SOFTWARE REQUIREMENTS
SPECIFICATION (SRS)

CATAT.IN

VERSION 1.0

Betran Dwi Fadillah (20312098) | Dedy Adriansyah(20312094) | Dera Aprinaldi (20312113) | Muhammad Rayhan(20312102) | Riswanda Imawan (20312114)

IF 20 C

16 Mei 2022

Table of Contents

Table of Contents........................................................................................................................................ii

Revision History.........................................................................................................................................ii

1. Introduction..........................................................................................................................................1

1.1 Purpose...............................................................................................................................................1

1.2 Document Conventions......................................................................................................................1

1.3 Intended Audience and Reading Suggestions.....................................................................................1

1.4 Product Scope.....................................................................................................................................1

1.5 References..........................................................................................................................................1

2. Overall Description...............................................................................................................................2

2.1 Product Perspective........................................................................................................................... 2

2.2 Product Functions...............................................................................................................................2

2.3 User Classes and Characteristics....................................................................................................... 2

2.4 Operating Environment......................................................................................................................2

2.5 Design and Implementation Constraints.............................................................................................2

2.6 User Documentation...........................................................................................................................2

2.7 Assumptions and Dependencies.........................................................................................................3

3. External Interface Requirements..........................................................................................................3

3.1 User Interfaces....................................................................................................................................3

3.2 Hardware Interfaces............................................................................................................................3

3.3 Software Interfaces.............................................................................................................................3

3.4 Communications Interfaces................................................................................................................3

4. System Features....................................................................................................................................4

4.1 System Feature 1................................................................................................................................4

4.2 System Feature 2 (and so on).............................................................................................................4

5. Other Nonfunctional Requirements......................................................................................................4

5.1 Performance Requirements.................................................................................................................4

5.2 Safety Requirements...........................................................................................................................5

5.3 Security Requirements........................................................................................................................5

5.4 Software Quality Attributes................................................................................................................5

5.5 Business Rules....................................................................................................................................5

6. Other Requirements..............................................................................................................................5

Appendix A: Glossary.................................................................................................................................5

Appendix B: Analysis Models....................................................................................................................5

Appendix C: To Be Determined List..........................................................................................................6

1. Introduction

1.1 Purpose

Tujuan di bautnya dokumen ini sebagai penjelasan ter-perinci tentang Requirement Specification untuk aplikasi “Pencatatan Transaksi”. Memberikan gambaran akan tujuan di buatnya aplikasi ini, lengkap dengan pengembangan system termasuk menjelaskan kendala system, interaksi dan interface dengan aplikasi eksternal. Di buatnya dokumen ini bertujuan untuk ke pengguna atas persetujuaannya dan refrensi dalam pengembangan versi pertama system tim developer

1.2 Document Conventions

Dokumen ini di susun dengan menggunakan standarisasi dari IEEE berupa system requirement specification tamplate

1.3 Intended Audience and Reading Suggestions

Dokumen SRS ini di gunakan sebagi dokumentasi hasil Elisitasi kebutuhan system Pencatatan Transakasi d gunakan dalam pemcatatan setiap transaksi dalam hal ini kasir dan pembeli yang berminat untuk berkontribusi dalam mengembangkan aplikasi Pencatataan transaksi.

SRS ini di buat secara sistematis berdasarkan pada poin-poin yang di rangkum dalam daftar isi sebagai rujukan dan dilengkapi dengan daftar istilah di akhir sebagai penjelasan istilah-istilah yang di gunakan dalam aplikasi Pencatatan Transaksi.

1.4 Product Scope

Aplikasi Pencatatan Transaksi adalah aplikasi yg bisa mencatatakan seluruh taransaksi secara akurat dan teratur. Selain itu aplikasi pencatatan transaksi bisa menyimpan data di database, sehingga saat computer mengalami kerusakan maka data transaksinya masih ada.

Untuk mengelola system dan menjaga agar informasinya akurat, saat melakukan pencatatan maka kode barang akan di cocokan di database, selanjutnya akan keluar nama barang beserta harganya, maka akan di lakukan update secara berkala untuk kode dan harga barangnya mengikuti harga yang telah di tetapkan produsen.

1.5 References

https://media.neliti.com/media/publications/292215-sistem-pencatatan-dan-pengolahan-keuanga-3e25d2e9.pdf

https://ojs.unud.ac.id/index.php/jik/article/download/26813/17010

2. Overall Description

2.1 Product Perspective

Dalam system Pencatatan transaksi ada dua bagian yaitu Produk dan pelanggan, aplikasi pencatatan transaksi akan menampilkan kode barang dan kode pelanggan untuk di cocokan agar pesanan tidak sampai salah. Sementara pelanggan akan di catat nama, alamat, dan no telp, di gunakan untuk mengelola informasi ke kode pelanggan dan nama pelanggan oleh system secara kesluruhan oleh Asministrator.

Karena aplikasi Pencatatan transaksi bersifat data-sentris untuk itu di butuhkan database server untuk menampung semua data Transaksi. Pada bagian pelanggan dan Transaksi akan di cocokan dengan database, dengan cara mencocokan kode barang dan nama barang, sehingga akan muncul harga per-barangnya.

2.2 Product Functions

Pada dasarnya software ini dapat untuk mencatat transaksi antar penjual dan pembeli secara mudah dan terperinci. Kemudian selain dari hal itu software ini pun dapat menginformasikan jumlah ataupun stok barang yang tersedia digudang sehingga penjual dapat merestock barang-barang dagangannya sebelum terjadi kekurangan pasokan barang yang dapat berdampak buruk pada penjualan. Dengan adanya pencataan penjualan ini dapat memberikan keamanan tentang barang apa saja yang telah dijual dan kapan barang tersebut dijual, sehingga mengurangi potensi masalah pada bagian stock barang dilain sisi hal tersebut dapat mempermudah apabila adanya pelanggan yang melakukan komplain dan sebagainya.

2.3 User Classes and Characteristics

Target pemasaran dari software ini adalah para pelaku usaha yang memerlukan sebuah software yang dapat mencatat dengan rinci tentang detail penjualan mereka agar dapat digunakan sebagai pembukuan maupun sebagai bahan laporan. Contoh dari target pasar software ini seperti pada penjualan komponen komputer yang mana sangat diperlukannya pencatatan penjualan untuk pengurusan garansi pembeli maupun laporan penjualan karyawan kepada bosnya. Dengan tampilan dan cara penggunaan yang relatif mudah tetapi tetap dapat memberikan manfaat yang besar dalam hal pengoprasian bisnis penjualan.

2.4 Operating Environment

Software ini dapat berjalan pada sistem operasi window yang mana dapat berjalan dalam keadaan offline tanpa memerlukan adanya sambungan internet karena software ini berbasis database lokal.

2.5 Design and Implementation Constraints

Karena belum ada publifikasi untuk software ini maka untuk pengguna yang ingin menggunakaan software ini dapat langsung menghubungi pengembang dari software ini yang kemudian akan mengirimkan link untuk mendownload software tersebut dan dilanjutkan pengguna bisa langsung melakukan instalasi software tersebut.

2.6 User Documentation

Pada bagian ini dokumen yang akan didapatkan user ketika menggunakan aplikasi ini berupa tutorial atau manual book mengenai penggunaan aplikasi ini, agar dapat aplikasi perangkat lunak tersebut dapat digunakan secara maksimal oleh user, dan tidak menimbulkan rasa bingung kepada user, ataupun calon user.

2.7 Assumptions and Dependencies

Pada dasarnya software ini berjalan secara offline sehingga membutuhkan sebuah hubungan dengan database lokal sebagai sarana penyimpanan data dari pencatatan penjualan untuk saat ini. Namun apabila sudah dilakukan pengembangan dalam hal fitur online maka akan membuat software ini tidak ketergantungan pada database lokal yang mana akan otomatis data hasil penjualan akan dikirimkan dan disimpan pada cloud database atau database online.

3. External Interface Requirements

Bagian ini akan menjelaskan tentang input dan output yang ada pada sistem aplikasi. Dan juga memberikan deskripsi mengenai perangkat lunak dan tampilan prototipe dasar.

3.1 User Interfaces

Aplikasi pencatatan Transaksi ini dibuat menggunakan Visual Basic sehingga aplikasi ini hanya dapat diakses menggunakan perangkat komputer ataupun laptop, dengan sistem operasi windows. Aplikasi ini memerlukan hardware berupa mouse dan keyboard sehingga dapat digunakan. Aplikasi ini memiliki beberapa tampilan form seperti pada gambar dibawah ini.

Form Login

Form Login adalah tampilan awal ketika user menggunakan aplikasi ini, user diminta memasukkan Username dan password. Jika Username ataupun password salah maka user tidak dapat mengakses form lain, dan sebaliknya jika Username dan password telah sesuai maka user dapat masuk kedalam aplikasi. Password bagi user kasir dan password bagi admin berbeda. Hal tersebut berguna untuk menghindari adanya perubahan data tanpa sepengetahuan adminstrator.

Tampilan Form Login

Form Tampilan awal

Form ini adalah form home atau tampilan awal dari aplikasi setelah user berhasil memasukkan username dan password secara benar. Pada tampilan ini terdapat beberapa menu bar. Menu bar master berisi master barang (produk), dan master pelanggan. Dan menu bar transaksi, yang dimana ketika memilih salah satu menu bar tersebut, aplikasi akan beralih ke form yang lain.

Tampilan Awal

Form Master Barang (Produk)

Form ini berisi tentang data barang yang ada pada database, data barang tersebut dapat,dilihat oleh kasir, diinput, diupdate ataupun dihapus oleh administrator. Pada form data barang ini administrator dapat memasukkan kode barang, nama barang, dan harga dari barang, dan kasir dapat melihat data barang tersebut dengan memasukkan kode produk yang sesuai. Data barang tersebut berupa nama kode barang, nama barang, dan harga barang. data tersebut akan disimpan pada database tabel barang (produk)

Tampilan Form Master Barang (Produk)

Form Master Pelanggan

Form ini berisi tentang data dari pelanggan yang ada pada database, sama halnya dengan data barang, data pelanggan dapat dilihat oleh kasir, dan dapat diinput, diupdate, dan dihapus oleh administrator. Form ini dapat digunakan ketika adanya transaksi dan pelanggan ingin memesan barang tersebut. Data pelanggan berupa, kode pelanggan, nama pelanggan, alamat pelanggan, dan nomor telepon pelanggan. Data tersebut akan disimpan pada database tabel pelanggan

Tampilan Form Master Pelanggan

Form Transaksi

Form ini berisi tentang data yang berhubungan dengan transaksi, data dari transaksi berupa Kode transaksi atau penjualan, tanggal transaksi, kode barang yang dibeli, kode pelanggan, total harga, dan jumlah barang yang dibeli. Kasir ataupun administrator cukup memilih kode pelanggan, dan memasukkan kode barang yang sesuai pada master pelanggan dan master barang dan data pelanggan dan barang akan langsung muncul mengisi form yang kosong, dan memasukkan jumlah dari barang yang dipesan dan dapat menekan tombol input untuk menghitung total dari transaksi, hasil transaksi akan disimpan pada database tabel penjualan.

Tampilan Form Transaksi

Tampilan Data Barang pada database

Tampilan berikut adalah tampilan data barang yang ada didalam database MS Access. Didalam Tabel Barang terdapat Kode barang, nama barang, dan harga dari barang tersebut.

Tampilan Data Barang pada database

Tampilan Data Pelanggan pada database

Tampilan berikut adalah tampilan dari data pelanggan yang ada pada database MS Access dari aplikasi ini. Didalam tabel pelanggan terdapat kode pelanggan, Nama Pelanggan, Alamat, dan nomor telepon dari pelanggan.

Tampilan Data Pelanggan Pada database

Tampilan Data Transaksi pada database

Tampilan berikut adalah tampilan dari data transaksi yang ada pada database MS Access dari aplikasi ini. Didalam tabel transaksi terdapat kode penjualan (transaksi), tanggal transaksi, kode barang (produk), kode pelanggan, Qty (jumlah barang), total harga.

Tampilan Data Transaksi pada database

3.2 Hardware Interfaces

Produk yang kami kembangkan ini hanya dapat digunakan di salah satu perangkat keras PC dengan system operasi yang berbasis system windows.

3.3 Software Interfaces

Semua Interfaces yang akan kami gunakan ialah menggunakan implementasi dengan menggunakan komponen Visual Studio Basic.

3.4 Communications Interfaces

Aplikasi ini tidak memerlukan perangkat internet karena, database nya tersimpan pada penyimpanan lokal.

4. System Features

4.1 Penyimpanan yang terorganisir

4.1.1 Description and priority

Penyimpanan dapat disimpan pada penyimpanan lokal yang terdapat pada perangkat windows yang menggunakan aplikasi ini.

4.1.2 Stimulus / Response Sequences

File penyimpanan dapat dilakukan dimana dan kapan saja, dan file penyimpanan akan otomatis sinkronisasi dengan aplikasi.

4.13 Functional Requirements

Penyimpanan hanya bisa disimpan pada penyimpanan lokal perangkat, dan aplikasi menggunakan Database MS access.

REQ-1 : Jika tidak menggunakan database MS access, maka database tidak terhubung dengan aplikasi.

4.2 Penginputan Data otomatis

4.2.1 Description and priority

Ketika data pelanggan, ataupun barang telah berhasil disimpan didalam database, ketika menginputkan pada kode dari pelanggan ataupun barang pada form transaksi maka data dari pelanggan ataupun barang tersebut akan otomatis terinput sesuai dengan kode tersebut.

4.2.2 Stimulus / Response Sequences

Dengan memasukkan kode yang sesuai maka data akan muncul secara otomatis.

4.2.3 Functional Requirements

REQ-1 :Memasukkan kode harus sesuai, dengan kode yang ada pada database.

4.3 Fitur Login

4.2.1 Description and priority

Dengan adanya fitur ini, akan ada perbedaan hak authorities mengenai data yang ada pada database, antara user biasa (kasir) dengan administrator, seperti contoh : user biasa tidak dapat mengedit ataupun melihat isi dari database pada beberapa form, sedangkan administrator dapat mengakses data apapun yang ada pada database.

4.2.2 Stimulus / Response Sequences

Dengan memasukkan password yang sesuai dengan user biasa (kasir), dan administrator. Dan password antara dua jenis user tersebut berbeda.

4.2.3 Functional Requirements

REQ-1 :Memasukkan password harus sesuai,dengan yang telah ditetapkan.

REQ-2 : Memasukkan UserName harus sesuai, dengan yang telah ditetapkan.

5. Other Nonfunctional Requirements

5.1 Performance Requirements

Performa yang diberikan kepada pengguna adalah perangkat lunak dapat berinteraksi dengan pengguna dalam jumlah dan waktu yang cepat, tanpa membatasi keamanaan pengguna

5.2 Safety Requirements

Dalam Produk kami tidak memiliki persyaratan keamanan.

5.3 Security Requirements

Aplikasi Catat.In yang menyimpan data hasil transaksi dalam bentuk database dalam operasi windows pc itu sendiri dituntut untuk menjaga hasil transaksi seorang pelanggan agar aman. Oleh karena itu penyimpanan atau backup berkala, perbaikan bug atau eror pada aplikasi harus dilakukan secara rutin agar hasil transaksi yang bersifat privasi tidak terlihat oleh orang lain dan konsisten dalam hal keamanan transaksi tersebut.

5.4 Software Quality Attributes

Aplikasi Catat.In nantinya akan dites kualitas attributnya yang akan digunakan oleh kasir dan selanjutnya akan diberikan ulasan dari para pengguna Catat.In terhadap bagaimana aplikasi Catat.In memuaskan atau tidak dalam penggunaannya oleh para kasir tersebut.

5.5 Business Rules

Aplikasi Catat.In ini hanya terbatas dalam bidang para pelaku usaha untuk mencatat hasil transaksi menggunakan penyimpanan database. Oleh karena itu penggunaan data disesuaikan dengan bisnis yang sesuai dengan jalannya aplikasi Catat.In tersebut. Jika aturan penggunaan berbeda dengan aturan database yang digunakan Catat.In maka aplikasi ini tidak sesuai dengan transaksi yang dijalankan tersebut

6. Other Requirements

Database yang digunakan adalah MS Access sehingga aplikasi Catat.In ini harus memiliki aplikasi MS Access terlebih dahulu agar databse yang digunakan Aplikasi Catat.In bisa berjalan dengan baik.

Appendix A : Glossary

Pengguna Aplikasi

Pada aplikasi ini yang dimaksud dengan pengguna aplikasi adalah orang-orang atau sebuah tempat yang menggunakan aplikasi ini seperti untuk warung kecil atau toko, supermarket, kasir, bank

Software

Software adalah suatu program yang ditulis dengan bahasa perograman tertentu untuk suatu bidang tertentu. Sebagai contoh aplikasinya yaitu Catat.in, Microsoft Word, Ubuntu dan Microsoft access.

Kasir

Kasir adalah orang yang bertugas untuk mengurusi dan menyimpan hasil pembayaran terutama uang, dan memasukkannya ke dalam mesin kasir. Kasir dapat ditemukan di berbagai tempat, terutama di tempat-tempat yang memiliki titik penjualan seperti di dalam toko. Tempat kasir menerima dan menyimpan uang hasil penjualan disebut kasa.

Pelanggan

Pelanggan adalah orang-orang yang kegiatannya membeli dan menggunakan suatu produk, baik barang maupun jasa yang berhubungan secara langsung maupun tidak langsung dengan perusahaan atau toko bisnis.”

Produk

Produk adalah sebuah benda atau barang yang dijual kepada dan digunakan masyarakat untuk memenuhi kebutuhannya atau untuk menghasilkan benda lain yang akan memenuhi kebutuhan masyarakat tersebut sehari-hari.

Appendix B: Analysis Models

Use-Case Diagram

Use-Case Diagram adalah proses penggambaran yang dilakukan untuk menunjukkan hubungan antara pengguna dengan sistem yang dirancang. Berikut adalah Use-Case sesuai dengan aplikasi yang dibuat.

Use Case Diagram

Keterangan :

Use Case Login : Proses Login pada aplikasi.

Use Case Lihat barang : Proses melihat barang yang terdapat pada database melalui aplikasi
Use Case Input barang : Proses penginputan barang kedalam database.
Use Case Hapus barang : Proses penghapusan data barang pada database
Use Case Edit barang : Proses mengedit data barang pada database
Use Case Lihat pelanggan : Proses melihat data pelanggan
Use Case Input pelanggan : Proses penginputan data pelanggan kedalam database
Use Case hapus pelanggan : proses penghapusan data pelanggan dari database.
Use Case Edit pelanggan : proses pengeditan data pelanggan pada database.
Use Case lihat transaksi : proses melihat data transaksi yang telah dibuat
Use Case Membuat transaksi :Proses Membuat catatan transaksi, data tersebut disimpan pada database tabel transaksi.
Use Case Hapus transaksi: Proses menghapus data transaksi.
Use Case DataBase : proses melihat keselurahan data pada database.

Sequence Diagram

Sequence Diagram adalah sebuah diagram yang digunakan untuk menjelaskan dan menampilkan interaksi yang ada antar satu objek dengan objek yang lain dalam sebuah sistem secara terperinci. Objek-objek tersebut adalah objek yang berhubungan dengan jalannya proses suatu sistem yang diurutkan dari kiri ke kanan. Berikut adalah Sequence diagram dari aplikasi.

Sequence Diagram Login

Diagram ini menunjukkan interaksi antar objek ketika melakukan proses login.

Sequence Diagram Login

Sequence Diagram Mengelola data pelanggan

Diagram ini menunjukkan interaksi antar objek ketika melakukan proses mengelola data pelanggan, baik input, update, ataupun Delete data pelanggan.

Sequence Diagram Mengelola Data Pelanggan

Sequence Diagram Data Transaksi

Diagram ini menunjukkan interaksi antar objek ketika melakukan proses mengelola data Transaksi, baik input, ataupun Delete data Transaksi.

Sequence Diagram Data Transaksi

Sequence Diagram Mengelola Data Barang

Diagram ini menunjukkan interaksi antar objek ketika melakukan proses mengelola data Barang, baik input, update, ataupun Delete data barang.

Sequence Diagram Data Barang

Activity Diagram

Activity Diagram adalah rancangan aliran dari aktivitas atau aliran pada suatu sistem yang akan berjalan. Diagram tersebut digunakan untuk mendefinisikan mengelompokkan aliaran tampilan dari sistem tersebut, biasanya ditandai dengan panah yang akan mengarahkan keurutan dari aktivitas awal ke akhir aktivitas.

Activity Diagram Login

Berikut adalah alur dari proses login aplikasi, baik dari segi user kasir maupun Administrator.